Последовательность регистрации на выставку
- Категория: Правила участия / Регламент
- Просмотров: 9396
(выставка перенесена на февраль 2019 года)
|
Шаг №1: (Выбор) |
Автор выбирает, в какой форме будет участвовать в Кипрской Неделе Искусств:
1) Участие ОЧНОЕ, с посещением Кипра: Автор самостоятельно везет работы на выставку-конкурс в Никосию, Кипр и находится весь период прохождения выставки.
2) Участие ОЧНОЕ, без посещения Кипра:
Оргкомитет транспортирует оригиналы или копии работ на выставку-конкурс в Лимассол, Кипр и обратно; сбор арт-объектов осуществляется в Москве, Санкт-Петербурге, Минске и Киеве, см.раздел "Контакты оргкомитета".
3) Участие ЗАОЧНОЕ:
Работы предоставляются в электронном виде, оргкомитет распечатывает фотоизображения конкурсных арт-объектов, размером А3 и размещает в общую экспозицию.
Обратите внимание: Все зарегистрированные на выставку-конкурс арт-объекты (очные и заочные) участвуют в конкурсной программе и открыты для широкой аудитории все дни работы выставки.
|
|
Шаг №2: (Необходимые документы) |
Автор направляет в оргкомитет следующие регистрационные материалы (в электронном виде, для очных и заочных участников): 1) Анкета участника (на любом из предложенных языков):
 анкета участника на английском языке (в формате PDF);2) Этикетка (для каждого арт-объекта или серии, (на любом из предложенных языков):):
 этикетка на русском языке (в формате Word, PDF);3) фотоизображения конкурсных арт-объектов (не менее 200 dpi, до 20 Мб каждый файл);
4) фотография автора;
5) копия оплаты регистрационного взноса:
- перейти в раздел "Организационные взносы за участие"
- перейти в раздел "Как оплатить взнос за участие"
Все материалы направляются в электронном виде, на адрес: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
После получения Оргкомитетом полного комплекта регистрационных документов, автор получает по электронной почте подтверждение об участии и регистрационный номер вместе с этикеткой. Этикетку с регистрационным номером очные участники распечатывают и размещают в правом нижнем углу арт-объекта.
Обратите внимание: подтверждение об участии является обязательным фактом регистрации на конкурсную часть выставки. Если по каким-то причинам автор не получил подтверждение в течение 2-х суток, он должен срочно связаться с Оргкомитетом и уточнить статус рассмотрения заявки на участие (контакты Оргкомитетов в разделе "Организационный комитет").
|
|
Шаг №3 (для очных участников): |
Авторы, участвующие в выставке "очно, с посещением Кипра", подготавливают документы, необходимые для посещения Республики Кипр: 1) при очном участии и личном посещении Кипра конкурсант должен иметь: в) Разрешение на вывоз картин
2) при очном участии без посещения Кипра:
Автор предоставляет в Оргкомитет в Москве, Минске или Киеве арт-объекты, подготовленные к экспонированию (см.раздел "Технические требования"). Все таможенные и транспортные документы оформляет Оргкомитет, автору не требуется присутствовать при их оформлении.
3) при заочном участии:
Все таможенные и транспортные документы оформляет Оргкомитет, автору не требуется присутствовать при их оформлении. Оргкомитет распечатывает, оформляет и размещает присланные в электронном виде авторские работы в общую экспозицию. Формат фотокопий, представляемых в выставочном зале, А3.
|
|
Шаг №4 (куда и как направляются регистрационные материалы): |
Материалы, необходимые для регистрации авторов на выставку-конкурс, предоставляются в оргкомитет следующим образом: 1) Регистрационные материалы (шаг №2) направляются на электронный адрес оргкомитета Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 2) Очные арт-объекты, для транспортировки на Кипр, предоставляются по адресам: - Оргкомитет в Москве:119049, Москва, Крымский вал, д.8/2, кабинет "Союз художников" (при личном посещении: ст.метро "Октябрьская")
- Оргкомитет в Киеве: 02099, Україна, Київ, ул.Зрошувальна, 3 "Б", оф.23 (при личном посещении: ст.метро «Черниговская», "Парк Киото")
3) при сдаче арт-объектов в московский или киевский Оргкомитет для транспортирования на выставку на Кипр, автор заполняет (любой из предложенных языков):
Передаточный акт на английском языке (в формате Word, PDF) Передаточный акт на русском языке (в формате Word, PDF) Передаточный акт на украинском языке (в формате Word, PDF) |
|
После закрытия выставки: Шаг №5 |
1) По окончании выставки Оргкомитет выдает дипломы и сертификаты участников или победителей. Очные участники получают дипломы и сертификаты лично в Оргкомитетах в Москве, Минске и Киеве, для заочных участников дипломы рассылаются почтой, в бумажном виде, на адрес, указанный в анкете, в течение 1 месяца после окончания выставки. При необходимости, Оргкомитет может предоставить дипломы в электронном виде (по заявке на общий электронный адрес Оргкомитета) 2) Для очных арт-объектов: - Выдает конкурсные арт-объекты участникам, поручившим Оргкомитету транспортировать арт-объекты на выставку-конкурс. - Срок хранения арт-объектов в Оргкомитете: 10 дней. - Если арт-объект продан на выставке (цены указываются в этикетках и перед продажей согласовываются с автором по телефону), Оргкомитет выдает владельцу арт-объекта деньги (комиссия Оргкомитета 20%). - По специальному разрешению автора, арт-объекты могут быть оставлены на Кипре на реализацию или участие в следующих европейских выставках. |